Le Réseau des CCI du Grand Est
A pourvoir
Dès que possible
Filière(s)
gestion de l'information, gestion administrative, achat
Lieu
Occitanie
Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur savoir-faire, leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 370 000 entreprises.
Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.
C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.
Vos missions
La CCI Occitanie recrute !
Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre Direction Achats, Immobilier et Moyens Généraux. Ce poste polyvalent vous permettra d’intervenir sur des missions transversales mêlant achats, logistique, exécution des marchés publics et projets immobiliers, en appui direct à la direction du pôle.
Vos missions principales :
Missions administratives transversales
Soutien opérationnel et administratif à la Direction
Suivi des échéances contractuelles et engagements budgétaires
Rédaction de documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord
Classement, archivage, tenue à jour des dossiers techniques et juridiques
Appui à la gestion documentaire et au respect des procédures internes
Participation aux projets d’optimisation des outils de gestion
Achats & Logistique
Traitement des demandes d’achats SI via GLPI (après validation des référents)
Sourcing, demande de devis, émission et suivi des bons de commande
Suivi des commandes, livraisons et gestion des stocks
Relations fournisseurs et prestataires
Contribution à l’amélioration des outils de pilotage des achats
Suivi des éléments de refacturation et des circuits de validation
Votre profil
Formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou expérience équivalente
Expérience confirmée dans une structure publique ou parapublique
Connaissance des marchés publics appréciée
Maîtrise des procédures administratives et comptables
Aisance avec les outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, ERP, GLPI)
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser
Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en interface avec des interlocuteurs variés
Référence offre :
2025_08_0012