Assistant Administratif H/F (H/F)

A pourvoir Dès que possible

Filière(s) gestion administrative, equipements gérés

Lieu Normandie

La Chambre de commerce et d’industrie Seine Estuaire a pour mission de soutenir les entreprises de son territoire à chaque étape de leur développement, de représenter les entreprises dans les débats essentiels pour l'avenir de l'Estuaire de la Seine et d’animer la vie économique de son territoire. Elle représente aujourd’hui plus de 26 000 entreprises industrielles, commerciales et de services, situées sur un territoire comprenant la Pointe de Caux (Le Havre), le Pays de Caux (Fécamp, Bolbec) et le Pays d’Auge (Lisieux, Honfleur). Dans un contexte de fortes mutations économiques, la CCI ambitionne de faire de l’Estuaire un territoire leader dans l’économie de demain, issue de l’industrie, de l’énergie, de l’économie de la mer et du tourisme.
Vous souhaitez participer au rayonnement de votre territoire et travailler sur des ouvrages d’art uniques en France et exceptionnels, rejoignez-nous !

Vos missions

La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F.
Sous l’autorité de l’Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes :
Activités principales
Technique et Administratif :

Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations
Suivi des procédures du service technique (hors exploitation)
Suivi des conventions (autres que celles liées au péage)
Consultation auprès des fournisseurs du service technique
Préparation, compilation des données pour la rédaction, l’édition et le montage du rapport annuel
Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, …)
Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes…
Saisie des courriers courants du service
Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service technique
Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion
Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public

Marchés publics du service technique :

Préparation et compilation des pièces nécessaire à la publication des marchés par le service marchés publics
Suivi du process des marchés jusqu’à leur publication
Mise en forme et vérification de l’analyse financière des offres
Mise en page des marchés, modification de certains éléments des marchés, relecture, corrections
Enregistrement et archivage des marchés notifiés
Comptes rendus de réunions des marchés notifiés

Activités secondaires et polyvalence
Polyvalence avec le service administratif de l’exploitation des ponts à raison de 2 à 3 demi-journées par semaine, missions administratives en lien avec l’exploitation des ponts notamment : relation avec les clients, réponses par téléphone ou mail aux sollicitations, participation à la gestion des abonnements avec fabrication des cartes d’abonnement, participation au traitements et contrôles journaliers des transactions comprenant les échanges avec la banque et les versements à faire, interface avec le service comptable interne.

Votre profil

Issu(e) d’une formation de bac à bac +2 type BUT GEA, vous disposez d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire (expérience dans le milieu des travaux publics ou le BTP avec gestion des DT/ DICT).
Vous avez une appétence pour les métiers techniques.
Vous connaissez les marchés publics (constitution des marchés publics, pièces administratives, relecture de documents, comparaison de documents et actualisation...).
Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale et d’un bon niveau d’orthographe (idéalement certification voltaire).
Rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité, capacité d’initiatives et d’organisation sont les qualités majeures requises pour ce poste aux tâches variées.
Vous maitrisez le Pack Office :

Excel (tri, filtres, formules simples et complexes, formules conditionnelles, TCD, …)
Word (mise en forme de documents simples et complexes, type mise à jour ou création de table des matières, comparaison de documents, révision/modification, …)
Messagerie Outlook

Particularités du Poste
Poste basé au service technique du Pont de Tancarville, déplacements au service exploitation des Ponts de Normandie et de Tancarville.
Prérequis pour le Poste
Permis B obligatoire, en cours de validité.

Ce que l’on peut vous apporter ?

Un poste avec des missions variées, de l’autonomie, …
Un environnement de travail d’exception et unique dans la région
Avantages : Tickets Restaurant, 13ème mois, RTT

Vous vous êtes reconnu(e), alors n'hésitez plus, venez nous rejoindre ! Transmettez-nous votre candidature (C.V et lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected]

Contact Mme FRANCOIS AURELIE [email protected]

Référence offre : 2026_02_0030