Attaché de Direction (H/F)

A pourvoir Dès que possible

Filière(s) Direction générale

Lieu Provence-Alpes-Côte-d'Azur

La CCI Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public placé sous la tutelle de l’État, assure une mission de représentation du Commerce, de l’Industrie, des Services et contribue au développement économique, à l’aménagement et l'attractivité des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises.
Son réseau est composé de 7 CCI territoriales :

CCI des Alpes-de-Haute-Provence
CCI des Hautes-Alpes
CCI Nice Côte d’Azur
CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence
CCI du Pays d’Arles
CCI du Var
CCI de Vaucluse

Vos missions

Au sein de la Direction Générale Adjointe, l’Attaché(e) de Direction assure l’organisation et la coordination des activités du Président, en lien étroit avec la Gouvernance et la Direction Générale. Il/Elle garantit la gestion fluide de l’agenda, le suivi des dossiers et la qualité des échanges, contribuant ainsi au bon fonctionnement institutionnel de la CCIAMP.
Activités principales :
1. Gérer l’agenda du Président

Organiser les rendez-vous et déplacements via l’agence de voyage (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos…)
Être en lien avec les différentes directions pour le planning des événements organisés en présence du Président

2. Assurer le secrétariat

Réceptionner et filtrer les appels
Assurer le suivi des courriers et mails entrants et sortants, ainsi que leur tri et leur enregistrement sur Open Bee
Mettre en forme et rédiger les courriers et mails
Analyser, qualifier et transmettre les mails importants
Réaliser le suivi des dépenses du président

3. Gérer les dossiers

Gérer et suivre les dossiers de manière complète et structurée
Assurer la cohérence et l’exactitude des informations au sein des dossiers
Préparer et contrôler les documents soumis à la signature du Président

4. Gérer la logistique

Réserver des salles de réunion et prestations repas
Accueillir les visiteurs
Être en interface avec l’huissier : partage de l’agenda, précisions sur les déplacements et rendez-vous, accueil des personnalités

Votre profil

PROFIL :
Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction disposant d’une formation supérieure en gestion ou équivalent, avec une expérience probante dans des fonctions similaires. Idéalement, il/elle connaît le milieu consulaire, ses interlocuteurs et le monde de l’entreprise et de l’économie locale.
Organisé(e), autonome et discret(ète), il/elle sait hiérarchiser les urgences, proposer des solutions fiables et entretenir des relations de confiance avec son manager et ses interlocuteurs.
Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, de diplomatie etd’un fort esprit d’équipe, il/elle contribue efficacement à la coordination et au suivi des activités.

APTITUDES :
Techniques :

Posséder de solides capacités rédactionnelles
Prioriser les urgences et les échéances
Savoir introduire les imprévus
Être en capacité de réagir rapidement et de proposer des solutions fiables
Maîtriser l’anglais (compétence appréciée)

Soft-skills :

Être polyvalent(e)
Faire preuve d’autonomie, de sens des responsabilités, de prise d’initiative, de respect de la confidentialité et de discrétion
Capacité à faire preuve de diplomatie
Avoir la capacité d’établir de bonnes relations internes et externes
Posséder un fort esprit d’équipe et de transversalité

Contact

CCI AMP

9 LA CANEBIERE

CS 21856

13221 MARSEILLE CEDEX 1

Mme VENTRE ALIZEE

Référence offre : 2026_02_0056