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Le Réseau des CCI du Grand Est
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Permanent / CDI

Assistant spécialisé Commercial et Gestion Formation Professionnelle (H/F)

A pourvoir Dès que possible
Lieu Provence-Alpes-Côte-d'Azur

La CCI Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public placé sous la tutelle de l’État, assure une mission de représentation du Commerce, de l’Industrie, des Services et contribue au développement économique, à l’aménagement et l'attractivité des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises. 
Son réseau est composé de 7 CCI territoriales :

CCI des Alpes-de-Haute-Provence
CCI des Hautes-Alpes  
CCI Nice Côte d’Azur  
CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence  
CCI du Pays d’Arles  
CCI du Var  
CCI de Vaucluse

Vos missions

Gestion commerciale des stages INTER

Réception, qualification et enregistrement des demandes entrantes
Identification du besoin et présentation des modalités de financement
Rédaction des devis et enregistrement des prospects /pré-inscriptions
Relances commerciales (prospects, devis sans suite, anciens stagiaires)
Promotion de l’offre de formation et détection de nouveaux besoins

Organisation logistique et gestion administrative des actions de formation

Suivi logistique et administratif des sessions INTER
Coordination avec intervenants, entreprises et  stagiaires
Constitution et suivi des dossiers dans le respect des  procédures Qualité
Mettre à jour les supports d’information, bases de données et outils de gestion (dont YPareo)
Assurer la production, la mise à jour et le classement des documents courants
Garantir l’accueil et l’information des interlocuteurs internes etexternes (financeurs, formateurs, entreprises, stagiaires…)

Appui & fonctionnement opérationnel

Préparation des documents de suivi d’activité : tableaux, analyses, statistiques, reporting
Application des référentiels Qualité, Qualiopi et exigences desfinanceurs
Polyvalence et capacité à prendre en charge différentes missions pour garantir la continuité du service

Votre profil

PROFIL :

Niveau Bac + 2, dans le domaine commercial ou administratif
Maîtrise des outils bureautiques et de l’outil de gestion de la formation (YPareo)
Connaissance de l’environnement " formation professionnelle "
Approche orientée client, sens de la méthode, réactivité et polyvalence
Capacité à évoluer dans un environnement exigeant en termes de qualité, coordination et priorisation

APTITUDES :

Esprit d’équipe
Sens du service, empathie
Adaptabilité
Aisance relationnelle, dynamisme commercial
Rigueur
Écoute, curiosité
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de la communication

Contact

CCI VAUCLUSE


46 Cours Jean Jaurès


BP 70158


84008 AVIGNON CEDEX

Mme COUSTON EMMANUELLE
Référence offre : 2026_03_0020