Les Chambres de Commerce et d'Industrie sont des établissements publics administratifs, directement rattachés au Ministère de l’Économie et au Préfet de la région.
La CCI de région Auvergne Rhône-Alpes, c'est 13 CCI territoriales comprenant 500 élus et 1 400 collaborateurs mobilisés pour accompagner et représenter les 450 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services !
Le réseau des CCI propose une offre de service à 360° construite avec et pour les entreprises.
Nous accompagnons les entreprises depuis leur naissance jusqu'à leur transmission en proposant un appui sur des problématiques liées notamment au financement, à la gestion des ressources humaines, au développement commercial, au droit des affaires, au développement durable ou encore au numérique.
Les entreprises nous attribuent la note de satisfaction de 8,4/10.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant.e de la fiabilité et de la conformité de l'intégralité du processus de paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs de la CCI de Région. Vous encadrez et animez une équipe de 5 collaborateurs se répartissant en 4 gestionnaires et une chargée SIRH, charges sociales et données sociales, et vous vous assurez de leur montée en compétences et l'optimisation des pratiques. Vos Responsabilités Managériales et Opérationnelles : 1- Management d'Équipe (5 personnes)
Animer, former et organiser le travail de l'équipe Paie et ADP
Assurer le suivi des objectifs individuels et collectifs
Garantir la cohésion et la qualité du service rendu par l'équipe (fiabilité, délais, support aux collaborateurs)
2- Gestion et Production de la Paie
Superviser et contrôler l'établissement des bulletins de paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables et fixes)
Garantir la veille réglementaire (droit social, conventions collectives CCI) et l'application des évolutions légales (DSN, PAS, etc.) en lien avec les équipes SIRH de CCI France
Assurer la gestion des post-paies : déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et les relations avec les organismes sociaux
3- Administration du Personnel (ADP)
Superviser l'ensemble des actes d'ADP, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats, avenants, gestion des temps, dossiers mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc.)
Être le/la référent.e technique sur les questions de paie et de législation sociale auprès des CCI du réseau consulaire régional
Participer à la gestion des outils RH (SIRH Paie : HR Access, Horoquartz ou autre - à préciser)
4- Reporting et Projets RH
Élaborer les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, bilan social, etc.)
Contribuer activement aux projets transverses de la DRH (optimisation des processus, évolution du SIRH, harmonisation des pratiques)
Formation :
Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie, Droit Social ou Comptabilité
Expérience :
Expérience significative (minimum 5 ans) en qualité de Responsable/Superviseur Paie, idéalement acquise dans une structure d'une taille similaire ou au sein d'un établissement public (connaissance du statut consulaire serait un plus)
Compétences Techniques :
Maîtrise avancée des techniques de paie et de la législation sociale
Excellente connaissance d'un SIRH Paie, idéalement Talentia HR et Kélio
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Qualités Humaines :
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Fortes capacités managériales et sens du service
Discrétion et confidentialité
Proactivité et aisance relationnelle